Audit Internal Mutu Tahun 2022

Audit Internal Mutu (AIM) merupakan bentuk komitmen Universitas Brawijaya dalam upaya peningkatan mutu secara berkelanjutan (continuous quality improvement).

Di tingkat nasional, regulasi pemerintah (terutama melalui mekanisme akreditasi) telah meningkatkan persyaratan pelaksanaan audit internal di perguruan tinggi. Dari yang awalnya sekedar ada, saat ini kegiatan audit internal harus dapat memenuhi siklus PPEPP.

Pembukaan Sosialisasi AIM oleh Rektor UB (9 September 2022)
Pembukaan Sosialisasi AIM oleh Rektor UB (9 September 2022)

Sejak terbitnya, Peraturan BAN-PT Nomor 22 Tahun 2022 dan Nomor 23 Tahun 2022 tentang Instrumen Pemantauan dan Evaluasi Peringkat Akreditasi (IPEPA) Program Studi dan Perguruan Tinggi, maka kegiatan AIM tahun 2022 difokuskan untuk early warning kesiapan UPPS dan PS dalam memenuhi persyaratan tersebut.

Selain tujuan tersebut, sejak UB berubah status menjadi PTNBH dan banyak supporting units yang berubah secara organisasi, maka AIM tahun 2022 juga ditujukan untuk menyiapkan dokumen wajib yang harus dimiliki oleh unit.

Kegiatan AIM di UB dilakukan secara periodik sebagai evaluasi kinerja tahunan (secara internal), sekaligus untuk memenuhi persyaratan akreditasi PS dan PT (secara eksternal).

Dengan demikian, kegiatan AIM rutin ini diharapkan mampu memotivasi kinerja, mengevaluasi kinerja, membantu auditee menyiapkan diri untuk akreditasi dan juga menumbuhkan budaya mutu berkelanjutan.

Dengan tujuan-tujuan tersebut, lingkup AIM tahun 2022 ditetapkan oleh Rektor UB sebagai berikut:

Ketua Pusat AIM
Ketua Pusat AIM
  1. Tindaklanjut temuan AIM tahun sebelumnya
  2. Pemenuhan Instrumen Pantau PS
  3. Capaian Indikator Kinerja Tambahan (IKT)
  4. Keberadaan Dokumen Manual Mutu
  5. Evaluasi Laporan Tinjauan Manajemen 2022
  6. Kesiapan Organisasi, TUSI dan Dokumen Supporting Units

Lingkup AIM tersebut berlaku bagi auditee yang terdiri dari: Fakultas (18 unit), Departemen (51 unit), Program Studi (174 unit) dan Supporting Units (29 unit).

Seperti halnya pada tahun sebelumnya, penyelenggara kegiatan AIM tahun 2022 dibagi menjadi dua, yaitu penyelenggara pertama adalah Wakil Dekan Bidang Akademik (dibantu Tim GJM) melakukan AIM untuk Departemen dan Program Studi, sedangkan yang kedua adalah LPM melakukan AIM untuk Fakultas dan Supporting Units.

Ketua Pusat AIM menyampaikan Materi Sosialisasi (9 September 2022)
Ketua Pusat AIM menyampaikan Materi Sosialisasi (9 September 2022)

Adanya pendelegasian penyelenggaraan AIM ini, menuntut adanya sistematika kegiatan yang berurutan dari unit terkecil ke tingkat universitas. Untuk itu, kegiatan AIM 2022 dimulai dari AIM untuk Program Studi lalu Departemen, kemudian dilanjutkan untuk Fakultas dan berikutnya untuk Supporting Units.

Tim LPM sebagai koordinator AIM tingkat universitas telah menyiapkan instrumen, template dokumen dan berkas lain yang dimaksudkan untuk mempermudah auditee dalam pelaporan dan menyiapkan berkas.

Berkas tersebut dapat diunduh di tautan-tautan berikut:

<tautan memerlukan otentifikasi menggunakan akun email official>

Surat Rektor tentang Revisi Lingkup AIM Tahun 2022

Jadwal AIM Tahun 2022

Materi Sosialisasi AIM untuk Auditee (ppt)

Rekaman Sosialisasi AIM (9 September 2022)

Standar Mutu Berbasis Risiko (2022)

Kebijakan SPMI UB 2022

Manual SPMI UB 2022

Template Laporan Tinjauan Manajemen: Fakultas; Departemen; Program Studi

Template Dokumen Manual Mutu

Instrumen AIM: Fakultas; Departemen; Program Studi

Template Laporan Pelaksanaan AIM Fakultas

Daftar Auditee dan Nomor Urut Unit

Daftar Auditor Internal UB Tahun 2022

Materi Refreshing Auditor Internal

Instruksi Kerja Desk Evaluation dan Visitasi AIM untuk Auditor Internal

Surat Tugas Auditor Internal untuk AIM Tingkat Departemen dan PS