Dalam rangka evaluasi implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) di Universitas Brawijaya (UB) dan pemenuhan persyaratan Sistem Penjaminan Mutu Eksternal (SPME), terutama pemenuhan kriteria akreditasi nasional (BAN-PT/LAMPT-Kes), maka UB mewajibkan kepada semua unit (baik akademik maupun non akademik) menjalani Audit Internal Mutu (AIM).
Kegiatan periodik tahunan ini merupakan bentuk akuntabilitas dan komitmen UB untuk menjaga mutu dan mengendalikannya. Kegiatan AIM ini juga merupakan upaya UB untuk memotret pemenuhan kriteria unggul dari unit-unit, terutama program studi, sehingga dapat digunakan untuk menentukan strategi peningkatan kualifikasi akreditasi di masa mendatang.
Seperti halnya tahun lalu, tahun 2020 ini UB menjalankan AIM dengan pengelompokkan atau diistilahkan batch. Terdapat 3 batch dalam AIM UB Tahun 2020, yaitu:
- Batch 1 diperuntukkan bagi Fakultas (UPPS) dan Program Studi (PS) terakreditasi “A” BAN-PT yang masa akreditasinya berakhir pada tahun 2020, 2021 dan 2022 , serta memiliki kewajiban untuk memenuhi Instrumen Suplemen Konversi (ISK). Juga bagi PS Profesi Akuntansi dan PS Profesi Insinyur.
- Batch 2 diperuntukkan bagi Jurusan dan PS yang tidak termasuk dalam Batch 1.
- Batch 3 diperuntukkan bagi supporting units atau Unit Kerja Penunjang Pelaksana Akademik (UKPPA).
Sebanyak 255 unit yang diwajibkan menjalani AIM di tahun 2020 ini, terdiri 16 fakultas, 46 jurusan, 177 program studi dan 16 supporting units.
Berbeda dengan tahun lalu, mekanisme AIM tahun ini dilaksanakan sepenuhnya dengan cara daring, yaitu hanya dengan desk evaluation. Hal ini merupakan upaya untuk mencegah penyebaran virus corona di antara civitas academica UB. Dengan pembatasan mekanisme kegiatan ini, maka kunci utama keberhasilan AIM adalah kehandalan data. Untuk itu, PJM sebagai koordinator penyelenggaraan AIM di UB menetapkan berkas-berkas yang wajib disediakan oleh auditee sebagai bahan desk evaluation, yaitu:
- Isian instrumen AIM (sesuai jenis auditee), wajib dilengkapi hyperlink dokumen pendukung di Google Drive.
- Laporan Tinjauan Manajemen (TM) sesuai template
- Laporan AIM Tahun 2019
- Dokumen Pendukung
Berikut ini adalah berkas-berkas dan instrumen AIM tahun 2020 (link download memerlukan otentikasi menggunakan akun email official)
Surat Edaran Rektor UB tentang Lingkup/Scope AIM Tahun 2020
Instrumen AIM 2020:
- Instrumen AIM UKPA Fakultas (BAN-PT) (revisi)
- Instrumen AIM UKPA Fakultas (LAMPT-Kes) (revisi 25 Sep 2020)
- Instrumen AIM UKPA Jurusan (BAN-PT) (revisi)
- Instrumen AIM UKPA Jurusan (LAMPT-Kes) (revisi 25 Sep 2020)
- Instrumen AIM UKPA Program Studi Diploma 3 (BAN-PT) (revisi)
- Instrumen AIM UKPA Program Studi Diploma 4 (BAN-PT) (revisi)
- Instrumen AIM UKPA Program Studi Sarjana (BAN-PT) (revisi)
- Instrumen AIM UKPA Program Studi Sarjana (LAMPT-Kes) (revisi 25 Sep 2020)
- Instrumen AIM UKPA Program Studi Magister (BAN-PT) (revisi)
- Instrumen AIM UKPA Program Studi Magister (LAMPT-Kes) (revisi 25 Sep 2020)
- Instrumen AIM UKPA Program Studi Doktor (BAN-PT) (revisi)
- Instrumen AIM UKPA Program Studi Doktor (LAMPT-Kes) (revisi 25 Sep 2020)
- Instrumen AIM UKPA Program Studi Profesi (BAN-PT): Akuntansi dan Insinyur (revisi 15 Sep 2020)
- Instrumen AIM UKPA Program Studi Profesi (LAMPT-Kes) (revisi 25 Sep 2020)
- Instrumen AIM UKPA Program Studi Pendidikan Dokter Spesialis (LAMPT-Kes) (revisi 25 Sep 2020)
- Instrumen AIM UKPPA:
-
- Lembaga Pengembangan Pendidikan dan Penjaminan Mutu (LP3M)
- Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM)
- Biro Akademik dan Kemahasiswaan (BAK)
- Biro Umum dan Kepegawaian (BUK)
- Biro Keuangan (BK)
- UPT Perpustakaan
- UPT Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK)
- UPT Pengembangan Karir dan Kewirausahaan (UPKK)
- UPT Laboratorium Sentral Ilmu Hayati (LSIH)
- UPT Laboratorium Sentral Sains dan Rekayasa (LSSR)
- Satuan Pengawas Internal (SPI)
- Badan Pengelola Usaha (BPU)
Template Laporan Tinjauan Manajemen UKPA 2020
Template Laporan Tinjauan Manajemen UKPPA 2019
Template Laporan Tinjauan Manajemen UKPPA 2020
