Setelah sebelumnya diadakan sosialisasi (8/2/2012) dan refreshing auditor internal (14/2/2012 dan 24/2/2012), maka telah tersusun jadwal Audit Internal Mutu (AIM) bagi Unit Kerja Pelaksana Akademik (UKPA) Siklus 10 Tahun 2012 termasuk distribusi auditor internal. Kegiatan AIM diawali oleh desk evaluation mulai tanggal 29 Pebruari 2012 dan site visit mulai tanggal 2 s.d 9 Maret 2012. Untuk itu dihimbau kepada masing-masing UKPA untuk mempersiapkan diri menghadapi AIM tersebut. Selain itu, masing-masing UKPA diharapkan dapat menyerahkan dokumen tepat waktu sesuai surat Pembantu Rektor I No.0788/UN10/LL/2012 tertanggal 20 Pebruari 2012.
Dalam AIM UKPA Siklus 10 ini, juga dilakukan verifikasi terhadap temuan second stage assessment ISO 9001:2008 kepada semua fakultas/program/jurusan/PS, walaupun sampling dilakukan di lima fakultas. Hal ini perlu mendapat perhatian, karena temuan di lima fakultas merupakan temuan untuk UB secara keseluruhan, sehingga masing-masing UKPA memeriksa apakah temuan tersebut telah diperbaiki atau persyaratan tersebut dipenuhi. Hal ini sekaligus sebagai langkah UB dalam menghadapi surveillance visit ISO 9001:2008 pada bulan April 2012 mendatang. Sehingga pada saat visitasi AIM, masing-masing UKPA diharap menyediakan dokumen wajib dan rekaman yang harus terpelihara untuk pemenuhan persyaratan ISO 9001:2008.
Terkait kegiatan AIM UKPA Siklus 10 tersebut, berikut ini diberikan link beberapa berkas yang dapat diunduh sebagai berikut:
Borang-borang AIM UKPA Siklus 10
Daftar Auditee, Dokumentasi, Distribusi Auditor, Jadwal Kunjungan (Visitasi) (revised)
Daftar Temuan Second Stage Assessment ISO 9001:2008
Daftar dokumen wajib dan rekaman yang harus terpelihara untuk pemenuhan persyaratan ISO 9001:2008
Instruksi Kerja Pelaksanaan AIM untuk Auditor Internal
Instruksi Kerja Pelaksanaan AIM untuk Auditee
