Sorry, this entry is only available in Indonesia.
Menindaklanjuti pelaksanaan Audit Internal Mutu (AIM) Unit Kerja Pelaksana Akademik (UKPA) Siklus 13, yang digelar pada bulan Oktober-Nopember 2014, Rektor Universitas Brawijaya (Prof. Dr. Ir. Mohammad Bisri, MS.) menghendaki adanya diseminasi hasil AIM dengan mengundang seluruh auditee.
Pusat Jaminan Mutu (PJM) selaku koordinator pelaksanaan AIM UKPA Siklus 13 melaksanakan permintaan Rektor UB tersebut dengan mengadakan acara Diseminasi Hasil AIM UKPA Siklus 13 pada hari Rabu, 25 Maret 2015, jam 13.00 s.d 15.00 WIB.
Diseminasi hasil AIM ini mengundang wakil rektor, dekan, ketua program, wakil dekan bidang akademik, ketua GJM, ketua program studi dan ketua laboratorium. Kegiatan ini bertempat di Studio UB TV dengan dihadiri kurang lebih 70% undangan.
Kegiatan diseminasi dibuka oleh Rektor UB dengan beberapa pesan penting, diantaranya bahwa kegiatan evaluasi internal ini tidak akan berhenti dan akan berlanjut di tahun-tahun mendatang. Saat ini, UB telah menjalankan AIM hingga siklus 13 sejak tahun 2007. Sejak itu, perubahan mindset pengelola unit kerja di UB tentang perlu dan pentingnya evaluasi internal telah mengalami peningkatan. Hal ini membutuhkan pengelolaan yang lebih baik agar semangat tidak kendur.
Setelah pembukaan dan arahan oleh Rektor UB, dilanjutkan presentasi hasil AIM UKPA Siklus 13 oleh Ketua PJM (Ir. Achmad Wicaksono, M.Eng., Ph.D.). Secara umum, Ketua PJM menyampaikan hasil sesuai lingkup AIM yang ditetapkan pada siklus 13, yaitu pemenuhan terhadap Rancangan Standar Mutu UB, pemenuhan Standar Menu-Konten Website dan Standar Pengelolaan ISO 9001:2008. Ketua PJM juga memberikan penekanan bahwa hasil AIM UKPA Siklus 13 ini merupakan potret kesiapan UB terhadap standar mutu yang akan ditetapkan, tidak ada implikasi reward and punishment, namun lebih kepada penetapan baseline UB terhadap Standar Mutu UB. Presentasi Ketua PJM berlangsung sekitar satu jam. Beberapa peserta diseminasi memberikan tanggapan terkait proses dan hasil AIM. Paparan hasil AIM oleh Ketua PJM dapat diunduh disini.
Dalam diseminasi ini juga diperkenalkan Sistem Informasi Audit Internal Mutu (SIAIM). Auditee sudah dapat masuk ke dalam SIAIM untuk melihat detil temuan AIM UKPA Siklus 13, serta dapat memberikan klarifikasi atas temuan-temuan tersebut. Auditee dibekali instruksi kerja untuk dapat masuk ke dalam SIAIM dan memberikan klarifikasi atas temuan. Pengembangan SIAIM ini merupakan tindaklanjut atas hasil evaluasi asesor eksternal ISO 9001:2008 dari LRQA. Melalui penggunaan SIAIM yang konsisten, pengelolaan hasil AIM dapat dilakukan lebih rapi dan cepat.