Kegiatan Monitoring dan Evaluasi (Monev) Program Hibah Kompetisi (PHK) Universitas Brawijaya telah menjadi agenda rutin tahunan Pusat Jaminan Mutu (PJM), bekerja sama dengan Tim Koordinator Program Hibah Kompetisi (TKPHK) dan Satuan Pengawasan Internal (SPI). Tahun 2015, PJM akan melaksanakan Monev PHK Tengah Tahun pada bulan Agustus, dan Monev Akhir Tahun pada bulan November.
Berikut adalah grantee pada Monev PHK Tengah Tahun 2015:
- PS S-1 Farmasi FK (PHK UB Batch II Tema A)
- PS S-2 Manajemen Rumah Sakit FK (PHK UB Batch II Tema A)
- PS S-1 Hubungan Internasional FISIP (PHK UB Batch II Tema A)
- PS S-2 Ilmu Biomedik FK (PHK UB Batch II Tema B)
- PS S-1 Teknik Sipil FT (PHK UB Batch II Tema B)
- PS S-1 Ilmu Hukum FH (PHK UB Batch II Tema B)
- PS S-1 Teknik Elektro FT (PHK UB Batch II Tema B)
- PS S-1 Teknologi Industri Pertanian FTP (PHK UB Batch II Tema B)
- RG. Maize Research Centre (PHK UB Batch II Tema C)
- RG. Pusat Kajian Ternak Potong (PHK UB Batch II Tema C)
- RG. Pusat Penelitian Peradaban (PHK UB Batch II Tema C)
- PS S-2 Biologi FMIPA (PHK UB Batch III Peningkatan Mutu Akreditasi)
- PS S-1 Ilmu Teknologi Pangan FTP (PHK UB Batch III Peningkatan Mutu Akreditasi)
- PS S-2 Teknologi Industri Pertanian FTP (PHK UB Batch III Peningkatan Mutu Akreditasi)
- PS S-1 Teknik Mesin FT (PHK UB Batch III Peningkatan Mutu Akreditasi)
- PS S-2 Ilmu Administrasi Bisnis FIA (PHK UB Batch III Peningkatan Mutu Akreditasi)
- PS S-2 Ilmu Administrasi Publik FIA (PHK UB Batch III Peningkatan Mutu Akreditasi)
- PS S-1 Manajemen Sumberdaya Perairan FPIK (PHK UB Batch III Peningkatan Mutu Akreditasi)
- PS S-1 Pendidikan Dokter Hewan PKH (PHK UB Batch III Peningkatan Mutu Akreditasi)
Grafik berikut ini menunjukkan rata-rata capaian grantee per komponen evaluasi monev PHK UB Akhir Tahun 2014.
Monev PHK UB Tengah Tahun 2015 sedikit berbeda dengan sebelumnya, yaitu reviewer PHK tidak melakukan visitasi kepada grantee. Reviewer melakukan desk evaluasi berdasarkan laporan interim yang disusun dan dikirimkan kepada PJM. Visitasi akan dilaksanakan oleh reviewer pada Monev Akhir Tahun. Akan tetapi, jika diperlukan, auditor dari SPI akan tetap membutuhkan pertemuan dan komunikasi secara langsung dengan grantee untuk mendapatkan penjelasan lebih lanjut tentang laporan pertanggungjawaban keuangan implementasi kegiatan PHK oleh grantee. Auditor SPI akan menghubungi person in charge (PIC) grantee untuk menyepakati jadwal pertemuan tersebut.
Berikut adalah file-file yang perlu dicermati oleh reviewer PHK, auditor SPI, dan grantee dalam pelaksanaan Monev PHK Tengah Tahun 2015:
- Distribusi Reviewer Monev PHK Tengah Tahun 2015
- Email dan Nomor Telp. Grantee Monev Tengah Tahun 2015
- Sosialisasi dan Refreshing Reviewer Tengah Tahun 2015
- Nomor Telpon Reviewer PHK Tengah Tahun 2015
- Materi Refreshing: Kompetensi Reviewer dalam Monev PHK
- Borang Komentar Terkonsolidasi Monevin PHK
- Panduan Penyusunan Komentar Terkonsolidasi
- Borang Penilaian Monevin PHK
- Checklist Kegiatan Monevin PHK
- Checklist Capaian Indikator
- Lembar Umpan Balik Grantee untuk proses Monevin PHK UB
- Lembar Umpan Balik Reviewer Internal
- Kode Etik Reviewer Internal UB
- Panduan Laporan Akhir PHK UB
- Panduan Laporan Interrim PHK UB
- Panduan Laporan Per Aktivitas PHK UB