Monevin PHK Akhir Tahun 2013

Seperti halnya Audit Internal Mutu (AIM), kegiatan Monitoring dan Evaluasi Internal (Monevin) Program Hibah Kompetisi (PHK) juga dilaksanakan secara rutin setiap tengah tahun dan akhir tahun. Tahun 2013, Universitas Brawijaya mengelola dua jenis PHK, yaitu PHK Dikti dan PHK UB.

Jenis PHK Dikti yang diperoleh UB adalah sebagai berikut:

  • PHK-I Tema B, yaitu tentang peningkatan mutu, relevansi dan efisiensi PS. Program ini diperoleh oleh UB sejak tahun 2011 dan saat ini memasuki tahun terakhir implementasi program. Unit kerja program studi (PS) yang mendapatkan mandat mengelola hibah ini adalah PS S-1 Budidaya Perairan FPIK; PS S-1 Fisika FMIPA dan PS S-1 Keteknikan Pertanian FTP.
  • PHK-I Tema C, yaitu pengembangan program unggulan. Program ini juga dimulai pada tahun 2011, seperti halnya PHK-I Tema B, program ini juga memasuki tahun terakhir implementasi program. Unit kerja yang menerima mandat melaksanakan program ini adalah Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM).
  • PHK Peningkatan Kualitas Pendidikan Dokter (PKPD), yaitu program yang dikhususkan bagi PS Pendidikan Dokter. Program ini diberikan kepada Fakultas Kedokteran. Saat ini juga memasuki tahun terakhir implementasi program.

Atas dasar praktek baik implementasi PHK Dikti di tahun-tahun sebelumnya, sehingga Rektor UB memiliki kebijakan untuk menerapkan model PHK yang sama dengan PHK Dikti dengan pendanaan mandiri, yaitu PHK UB. Model klasifikasi PHK UB juga hampir sama dengan PHK Dikti, yaitu sebagai berikut:

  • PHK UB Tema A, yaitu program peningkatan mutu, relevansi dan efisiensi PS. Program ini diberikan kepada empat (4) PS, yaitu: PS S-1 Ilmu Kelautan FPIK, PS S-1 Teknik Kimia FT, PS S-1 Ilmu Komputer PTIIK, dan PS S-1 Sastra Inggris FIB.
  • PHK UB Tema B, yaitu pengembangan program unggulan PS. Program ini diberikan kepada 7 PS, yaitu: PS S-1 Matematika FMIPA, PS S-1 Biologi FMIPA, PS S-1 Peternakan FPT, PS S-2 Ilmu Ekonomi FEB, PS S-1 Ilmu dan Teknologi Pangan FTP, PS S-2 Akuntansi FEB, dan PS S-2 Manajemen FEB.
  • PHK UB Tema C, yaitu program penguatan dan pengembangan kelompok peneliti (research group). Program ini diberikan kepada 9 kelompok penelitian, yaitu sebagai berikut:
  1. Biopeptida, Perangkat Deteksi Medis dan Imunokontrasepsi – (Prof. Dr. Aulanni’am, drh., DES)
  2. Grup Riset dan Enterpreneurial Agroindustri Atsiri (GUREEA) – (Prof. Dr. Ir. Chandrawati Cahyani, MS.)
  3. Central of Low Cost and Automated Method and Instrumentation Analysis (Hermin Sulistyarti, PhD.)
  4. International Research Centre for the Management of Degraded and Mining Lands (IRC-MEDMIND) – (Prof. Ir. Eko Handayanto, MSc, PhD.)
  5. Pusat Kajian Autoimun, Reumatik dan Alergi – (Prof. Dr. dr. Handono Kalim, SpPD-KR)
  6. Pusat Kajian dan Peneliti Sosio Legal – (Dr. Jazim Hamidi, SH., MH.)
  7. Pusat Penelitian dan Pengembangan Porang Indonesia – (Prof. Dr. Simon Bambang Widjanarko, M.App.Sc.)
  8. Smart Molecule of Natural Genetics Resource (SMONAGENES) – (Prof. Dr. Ir. Fatchiyah, MKes., PhD.)
  9. Teknologi Sistem dan Material Maju (ASMAT) – (Dr.Sc. Akhmad Sabarudin, MSc.)

Kegiatan Monevin PHK Akhir Tahun 2013 difokuskan pada beberapa seperti yang disyaratkan Dewan Pendidikan Tinggi (DPT) Dikti Kemdikbud, yaitu meliputi:

  • Kepemimpinan dan Komitmen Insitusi
  • Kemampuan Melaksanakan Progam
  • Dampak dan Keberlanjutan Program
  • Keberhasilan indikator target (rate of success)
  • Kemajuan fisik kegiatan (target kemajuan fisik kegiatan untuk akhir tahun adalah 100%)

Sesuai mandat yang diberikan oleh Rektor UB, kegiatan Monevin PHK menjadi tugas Pusat Jaminan Mutu (PJM) dengan berkoordinasi dengan Tim Koordinasi Program Hibah Kompetisi (TKPHK), Satuan Pengawasan Internal (SPI), Reviewer Internal dan Grantee (unit penerima hibah). Sesuai hasil koordinasi pihak-pihak tersebut disepakati jadwal Monevin PHK (visitasi) dan distribusi reviewer internal sebagai berikut:

Untuk PHK-I Tema B dan Tema C, kegiatan visitasi telah dilakukan pada tanggal 4 Desember 2013 dan 11 Desember 2013. Jadwal visitasi untuk PHK UB Tema A dan B dilaksanakan pada tanggal 18 dan 23 Desember 2013, sedangkan jadwal visitasi untuk PHK UB Tema C dilaksanakan pada tanggal 16 dan 17 Desember 2013. Jadwal visitasi dan distribusi reviewer internal dapat diunduh di bagian bawah posting berita ini.

Dalam kegiatan Monevin PHK, grantee harus mempersiapkan proposal yang telah diperbaiki, rencana implementasi program (RIP) tahun berjalan dan laporan kemajuan implementasi program yang disusun sesuai panduan yang telah diberikan. Sedangkan bagi reviewer internal, diharapkan melakukan desk evaluation implementasi PHK sesuai proposal, RIP dan laporan yang ada. Selain itu, masing-masing tim reviewer harus menyusun laporan terkonsolidasi yang terdiri dari komentar terkonsolidasi, penilaian, checklist kegiatan Monevin PHK dan checklist capaian indikator kinerja dan capaian fisik. Reviewer internal juga dijadwalkan untuk bertemu dengan grantee untuk melakukan klarifikasi atas hasil desk evaluation.

Berikut ini diberikan link download materi dan dokumen terkait Monevin PHK Akhir Tahun 2013

  1. Jadwal Visitasi Monevin PHK UB Tema A dan Tema B (revised), perbaikan terkait pelaksanaan Monev Dikti untuk PHK-I Tema B dan Tema C pada tanggal 19-20 Desember 2013
  2. Jadwal Visitasi Monevin PHK UB Tema C (revised), perbaikan terkait pelaksanaan Monev Dikti untuk PHK-I Tema B dan Tema C pada tanggal 19-20 Desember 2013
  3. Panduan Penyusunan Laporan Akhir PHK UB Tema A dan Tema B
  4. Panduan Penyusunan Laporan Akhir PHK UB Tema C
  5. Borang Komentar Terkonsolidasi
  6. Panduan Penyusunan Komentar Terkonsolidasi
  7. Borang Penilaian
  8. Checklist Kegiatan Monevin PHK
  9. Checklist Capaian Indikator dan Capaian Fisik (revised), perbaikan terkait kemudahan grantee dan reviewer internal dalam menetapkan dan mengukur capaian.
  10. Daftar Nomor Ponsel dan Alamat E-mail Reviewer dan Auditor Monevin PHK 2013 (revised)
  11. Daftar Contact Person Grantee (revised)