Monitoring Internal Evaluation of PHK UB End 2014

Foto Sosialisasi-Refreshing Monevin Akhir Tahun 2014Pada tanggal 10 Desember 2014 lalu telah dilakukan sosialisasi pelaksanaan Monitoring Evaluasi Internal (Monevin) Program Hibah Kompetisi (PHK)Universitas Brawijaya (UB), gambar samping. Dengan demikian proses monevin PHK UB tengah tahun telah berakhir dan  awal dari monevin akhir tahun. Monevin akhir tahun memiliki proses yang sama dengan monevin tengah tahun yaitu dilakukan penyusunan laporan akhir tahun oleh Grantee kemudian diserahkan kepada Pengelola PHK UB untuk selanjutnya dikirimkan kepada reviewer internal dan auditor SPI. Reviewer Internal dan Auditor SPI inilah yang akan bertugas untuk mengevaluasi kinerja Grantee untuk setiap komponen berdasarkan berbasis TOR yang diajukan.

Dalam pelaksanaan program tengah tahun, memang banyak mengalami kendala-kendala teknis yang menghambat kemajuan program seperti contoh pada pelaksanaan tengah tahun 2014 lalu terjadi keterlambatan turunnya dana sehingga pengelola program dan pimpinan institusi harus menggalang dana secara swadaya. Walapun kendala-kendala itu tidak dapat terhindarkan namun kendala-kendala tersebut dapat diatasi karena  tingginya  komitmen dan strategi Grantee melakasanakan program untuk mencapai target-target yang telah ditentukan.

Rerata Capaian Grantee per Komponen Evaluasi Monevin PHK UB Tengah Tahun 2014

Rerata Capaian Grantee per Komponen Evaluasi Monevin PHK UB Tengah Tahun 2014

Pada umumnya kegiatan PHK UB sudah baik, dari 29 grantee hanya 7 grantee saja yang memiliki ketercapaian kurang 50%. Namun demikian seluruh grantee harus terus meningkatkan kinerjanya seperti meningkatkan komitmen pimpinan dan komitmen institusi, meningkatkan kemajuan fisik dan serapan dana dan yang lebih penting lagi adalah meningkatkan dampak dari proyek tersebut terhadap Intitusi, Fakultas dan Universitas sehingga program tersebut dapat dilanjutkan.

Untuk tahun laporan akhir tahun 2014 ini, Pengelola PHK UB mengharapkan target implementasi dan capaiannya telah mencapai 100%. Untuk itu, Grantee, Reviewer dan Auditor SPI harus mengetahui kriteria dan standar minimal dalam mencapai target tersebut. Hal-hal yang perlu diketahui baik oleh reviewer internal maupun grantee terkait pelaksanaan Monevin PHK 2014 dapat diunduh di bagian bawah posting berita ini.

  1. Distribusi Reviewer dan Jadwal Kunjungan Monevin PHK Akhir Tahun 2014  (new)
  2. Daftar Nomor Ponsel dan Alamat E-mail Reviewer dan Auditor Monevin PHK 2014
  3. Jadwal Kegiatan Monevin PHK Tengah Tahun 2014
  4. Materi Sosialisasi dan Refreshing Monevin PHK Akhir Tahun 2014 (new)
  5. Materi Refreshing: Kompetensi Reviewer dalam Monev PHK
  6. Borang Komentar Terkonsolidasi Monevin PHK
  7. Panduan Penyusunan Komentar Terkonsolidasi
  8. Borang Penilaian Monevin PHK
  9. Checklist Kegiatan Monevin PHK
  10. Checklist Capaian Indikator
  11. Lembar Umpan Balik Grantee untuk proses Monevin PHK UB
  12. Lembar Umpan Balik Reviewer Internal
  13. Kode Etik Reviewer Internal UB
  14. Daftar Contact Person Grantee
  15. Panduan Penyusunan Proposal PHK UB Tema A dan Tema B
  16. Panduan Penyusunan Proposal PHK UB Tema C
  17. Panduan Penyusunan RIP PHK UB Tema A dan Tema B
  18. Panduan Penyusunan RIP PHK UB Tema C
  19. Panduan Penyusunan Laporan Interim PHK UB (new)
  20. Panduan Penyusunan Laporan Per Aktivitas PHK UB (new)
  21. Panduan Penyusunan Laporan Akhir PHK UB (new)

Kumpulan Laporan Implementasi PHK UB Akhir Tahun 2014 dari masing-masing Grantee dapat diunduh DISINI

Kumpulan RIP dan Proposal Grantee PHK UB dapat diunduh DISINI