Hasil Audit Internal Mutu (AIM) menunjukkan bahwa pemahaman personil Unit Kerja Penunjang Pelaksana Akademik (UKPPA) tentang implementasi ISO 9001:2008 masih kurang, hal ini tercermin dari masih banyak UKPPA yang belum menindaklanjuti temuan audit sebelumnya, baik audit internal maupun audit eksternal (Surveillance Visit ISO 9001:2008 oleh LRQA).
Dengan latar belakang tersebut, maka Universitas Brawijaya melalui Pusat Jaminan Mutu (PJM) mengadakan pendampingan bagi 19 dari 31 UKPPA. Pendampingan tersebut bertujuan untuk membantu UKPPA dalam (1) memahami dan menerapkan ISO 9001:2008, (2) memahami dan menindaklanjuti temuan audit sebelumnya, khususnya yang masih open, dan (3) mempersiapkan diri menghadapi AIM UKPPA Siklus 7 (12-23 Mei 2014) dan Surveillance Visit V (SV5) ISO 9001:2008 (17-20 Juni 2014).
Dalam pendampingan tersebut telah ditetapkan Tim Pendamping dengan distribusi sebagai berikut:
|
No. |
Unit Kerja |
Pendamping |
|
1 |
Biro Administrasi Akademik & Kerjasama (BAAK) | Amin Setyo Leksono, S.Si., M.Si., Ph.D. |
|
2 |
Biro Administrasi Kemahasiswaan (BAK) | Hartutik, Prof. Dr. Ir., MP. |
|
3 |
Biro Administrasi Keuangan dan Perencanaan (BAKP) | Loeki Enggar Fitri, Dr. dr., M.Kes., Sp.ParK. |
|
4 |
Biro Administrasi Umum dan Kepegawaian (BAUK) | Marsoedi, Prof. Ir., Ph.D. |
|
5 |
Kantor Urusan Internasional (International Office) | Surachman, Prof. Dr., M.SiE. |
|
6 |
Laboratorium Sentral Sains dan Rekayasa (L2SR) | Anif Fatma Chawa, S.Sos., M.Si., Ph.D. |
|
7 |
Mata Kuliah Umum (MKU) | Herawati, Dr. Dra., M.P. |
|
8 |
Pusat Pembinaan Agama (PPA) | Ratno Bagus Edy Wibowo, S.Si., M.Si., Ph.D. |
|
9 |
Pusat Pengelola Informasi, Dokumentasi dan Keluhan (PIDK) | Herawati, Dr. Dra., M.P. |
|
10 |
Rumah Sakit Akademik dan Poliklinik (RSAP) | Shinta Hadiyantina, Dr., S.H., M.H. |
|
11 |
Unit Bisnis (UB Hotel) | Herman Tolle, Dr.Eng., S.T, M.T. |
|
12 |
Unit Bisnis (Griya Brawijaya) | Herman Tolle, Dr.Eng., S.T, M.T. |
|
13 |
Unit Bisnis (Yubi Travel) | Achmad Wicaksono, Ir., M.Eng., Ph.D. |
|
14 |
Unit Bisnis (UB Media) | Pranatalia Pratami Nugraheni, S.AB. |
|
15 |
Unit Layanan Pengadaan (ULP) | Sitawati, Dr. Ir., M.S. |
|
16 |
Unit Peningkatan Publikasi Internasional dan Karya Ilmiah Dosen (PPIKID) | Achmad Wicaksono, Ir., M.Eng., Ph.D. |
|
17 |
Unit Pengelola Program Double Degree | Loeki Enggar Fitri, Dr. dr., M.Kes., Sp.ParK. |
|
18 |
Unit Pemeringkatan Internasional (UPI) | Nila Firdausi Nuzula, S.Sos., M.Si., Ph.D. |
|
19 |
Tim Koordinasi Program Hibah Kompetisi (TKPHK) | Yudie Wiro Eko Setyawan, S.Si. |
Dalam pendampingan ini, ditetapkan pula rentang waktu pendampingan yaitu: (1) menjelang AIM UKPPA Siklus 7, yaitu mulai 21 April s.d 6 Mei 2014, (2) menjelang Surveillance Visit V (SV5) ISO 9001:2008, yaitu mulai 21 April s.d 16 Juni 2014.
Bagi UKPPA yang didampingi, perlu memperhatikan hal-hal berikut ini:
- Mempersiapkan bahan pendampingan, yaitu daftar temuan yang telah dikirimkan kepada pimpinan unit kerja melalui Surat Rektor nomor 2063/UN10/LL/2014.
- Menghubungi tim pendamping untuk konsultasi tentang temuan-temuan dan tindaklanjutnya, serta untuk persiapan AIM UKPPA Siklus 7 dan Surveillance Visit V (SV5) ISO 9001:2008.
Materi penjelasan pendampingan UKPPA (Senin, 21 April 2014, di Rektorat Lantai 6) dapat diunduh disini.