Sorry, this entry is only available in Indonesia.
Pada Jumat, 19 Januari 2024, Universitas Brawijaya menggelar kegiatan “Refreshing Auditor Internal Mutu Siklus Tahun 2023″ secara daring, diikuti oleh seluruh Auditor LPM. Kegiatan ini adalah dalam rangka mengikuti peraturan BAN-PT Nomor 22 dan 23 Tahun 2022 dimana akreditasi institusi adalah didukung oleh unit-unit yang berada dibawah Rektor UB dan perlu dilakukan audit internal mutu secara rutin. Acara ini dimulai dengan arahan dari Sekretaris Lembaga Penjaminan Mutu (LPM), Prof. Dr. Widya Dwi Rukmi Putri, STP., MP. Beliau menyampaikan tujuan kegiatan yang pada intinya adalah untuk mendukung kesiapan para auditor yang akan dilibatkan dalam kegiatan AIM Siklus 15 untuk Supporting Unit. 
Ketua Pusat AIM Eko Setiawan, S.T., M.T., Ph.D. ini menjelaskan tentang teknis pelaksanaan audit yang akan dilakukan dengan mekanisme desk evaluasi dan visitasi, beberapa poin yang menjadi penilaian adalah sebagai berikut :
- Pemenuhan Persyaratan Dokumen Wajib Unit.
- Keselarasan Rencana Strategis (Renstra) unit kerja dengan Renstra Universitas Brawijaya.
- Evaluasi Kinerja Tahunan.
Instrumen yang digunakan dalam AIM mencakup pemeriksaan dokumen, wawancara dengan pimpinan unit, dan penilaian lapangan. Dokumen wajib unit diantaranya adalah Laporan Tinjauan Manajemen, Standar Operating Prosedur (SOP) dan juga Rencana Strategis (Renstra) Unit. Aktivitas-aktivitas yang dilakukan harus didukung dengan SOP yang sesuai, demikian juga Renstra Unit yang harus selaras dengan Renstra UB, sehingga apabila ada perubahan pada renstra UB maka unit perlu melakukan penyelarasan. Evaluasi kinerja tahunan akan menjadi landasan untuk melihat sejauh mana unit-unit tersebut memberikan kontribusi positif terhadap pencapaian visi dan misi, serta mendukung peningkatan mutu Universitas Brawijaya.
Timeline pelaksanaan berikut :
- AIM untuk Supporting Units 22 – 26 Januari 2024 oleh Tim LPM
- Laporan Pelaksanaan dan Rekomendasi Hasil AIM Supporting Units untuk Universitas 1 Februari 2024 oleh Ketua LPM
- Diseminasi Hasil AIM Supporting Units Pertengahan Februari 2024 oleh Rektor
Kegiatan ini menjadi bukti upaya Universitas Brawijaya untuk melakukan berkelanjutan dalam menghadapi dinamika pencapaian tujuan strategis dan pemantauan kinerja secara berkala. Penjelasan lebih lanjut mengenai audit dan aspek teknis lainnya terkait pelaksanaan AIM akan terus diinformasikan kepada seluruh sivitas akademika melalui berbagai kanal komunikasi yang telah disiapkan.
Dengan demikian, kegiatan “Refreshing Auditor Internal Mutu Siklus Tahun 2023″ untuk Supporting Units telah dapat dilaksanakan , dengan dukungan penuh dari seluruh Auditor AIM UB dan arahan dari pimpinan LPM dalam persiapan AIM Siklus 15 maka diharapkan hasil AIM akan memberikan gambaran yang jelas terkait pencapaian kinerja dan kontribusi setiap unit terhadap visi besar Universitas Brawijaya. Semangat berinovasi dan meningkatkan kualitas akan terus menjadi katalisator bagi kemajuan universitas, menjadikan AIM sebagai tonggak penting dalam Upaya meneguhkan posisi UB sebagai lembaga pendidikan unggul di tingkat nasional dan internasional. CFK.
Dokumen Terkait