Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) dalam upayanya meningkatkan efisiensi dan pelayanan akreditasi institusi perguruan tinggi (PT) dan program studi (prodi), maka telah dilakukan perubahan dalam mekanisme pengajuan usulan akreditasi.
Perubahan mekanisme tersebut terutama dalam efisiensi proses pengajuan usulan akreditasi. Jika sebelumnya harus dilakukan dengan datang ke Sekretariat BAN-PT dengan menyerahkan dokumen persyaratan secara fisik, maka mekanisme yang baru sudah dapat dilakukan secara online.
Mekanisme online ini menggunakan bantuan sistem informasi yang terintegrasi dengan Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDikti). Sistem informasi ini dinamakan Sistem Akreditasi Perguruan Tinggi Online (SAPTO). Sistem yang baru ini bahkan telah diberlakukan sejak tanggal 10 April 2017. BAN-PT juga mengadakan pelatihan penggunaan SAPTO pada akhir April 2017 bagi para penanggungjawab SAPTO PT Negeri yang telah mendaftar secara resmi, termasuk Universitas Brawijaya yang diwakili oleh Ketua Pusat Jaminan Mutu (PJM).
Sebagai tindaklanjut pelatihan tersebut, maka diperlukan penyebarluasan informasi tentang mekanisme pengajuan akreditasi prodi melalui SAPTO, terutama bagi prodi-prodi di UB yang sudah masuk masa penyusunan dokumen dan pendampingan, yaitu 1,5 tahun bagi prodi lama yang akan habis masa akreditasinya. Sedangkan bagi prodi baru adalah 2 tahun bagi prodi sarjana, 1 tahun bagi prodi magister, dan 1,5 tahun bagi prodi doktor sejak memperoleh akreditasi minimal.
Kegiatan sosialisasi SAPTO ini dijadwalkan pada hari Kamis dan Jum’at, 4 dan 5 Mei 2017, bertempat di Ruang Jamuan Kantor Pusat UB, Lantai 6. Kegiatan ini mengundang perwakilan 46 prodi dari 13 fakultas/program, juga mengundang Wakil Dekan Bidang Akademik masing-masing.
Dalam sosialisasi SAPTO ini disampaikan landasan kebijakan penerapan SAPTO oleh BAN-PT, penjelasan teknis tentang SAPTO dan juga usulan alur prosedur baru untuk pendampingan akreditasi prodi hingga mengajukan usulan akreditasi melalui SAPTO.
Berikut ini disertakan pula beberapa materi terkait SAPTO yang bisa diunduh dan dipelajari (klik nama file berikut untuk mengunduh berkas):
[pdf] Kebijakan SAPTO
[pdf] Materi Pelatihan SAPTO untuk PT
[pdf] Panduan Penggunaan SAPTO untuk PT
[pdf] Usulan Alur Prosedur Pendampingan, Simulasi dan Pengajuan Akreditasi Prodi
[rar] Template Borang Akreditasi Prodi Diploma
[rar] Template Borang Akreditasi Prodi Sarjana
[rar] Template Borang Akreditasi Prodi Magister
[rar] Template Borang Akreditasi Prodi Doktor
[rar] Template Borang Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi
[xls] Template Umpan Balik Asesmen Lapangan