Audit Internal dan Mutu (AIM) merupakan salah satu instrumen penting dalam rangka mewujudkan visi dan misi Universitas Brawijaya (UB). Melalui AIM, maka dapat melakukan evaluasi diri secara berkelanjutan untuk meningkatkan kualitas penyelenggaraan pendidikan di UB. Salah satu tahapan penting dalam proses AIM adalah pelaksanaan verifikasi tindak lanjut Permintaan Tindakan Koreksi (PTK).
Senin, 20 Mei 2024 Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) mengadakan Workshop Pelaksanaan Verifikasi Tindak Lanjut Permintaan Tindakan Koreksi AIM Supporting Units Siklus 15 Tahun 2023, workshop ini diadakan untuk memberikan pemahaman dan pelatihan kepada para verifikator internal tentang teknis pelaksanaan verifikasi tindak lanjut PTK AIM Supporting Units Siklus 15 Tahun 2023. Peserta yang diundang adalah para auditor internal UB yang ditugaskan melalui surat tugas rektor UB untuk menjadi verifikator PTK AIM supporting units.
Kegiatan diawali dengan sambutan dan arahan yang disampaikan oleh Prof. Widya Dwi Rukmi Putri, STP., M.P. selaku Sekretaris LPM menyampaikan bahwa kegiatan tindak lanjut PTK ini sangat penting dilakukan karena dapat merangkum hasil evaluasi dari serangkaian proses audit yang dilakukan verifikator kepada auditee supporting units, memotret langkah apa yang dilakukan oleh auditee menanggapi hasil laporan dari auditor. Beliau sangat mengapresiasi semangat para verifikator internal UB yang telah hadir disela -sela padatnya jadwal mengajar dengan harapan bahwa hari ini juga dapat menyelesaikan Laporan Verifikasi PTK AIM Supporting Units sesuai output kegiatan kali ini.
Selanjutnya acara materi yag dibawakan oleh Ketua Pusat AIM LPM, Eko Setiawan, S.T., M.Eng., Ph.D. beliau memaparkan pemahaman terkait instruksi kerja dalam pelaksanaan verifikasi PTK AIM SU, merefresh ulang pemahaman verifikator mengenai proses dan langkah-langkah dalam melakukan verifikasi. Setelah materi beliau mempersilahkan para verifikator untuk bekerja mandiri dalam melakukan kegiatan verifikasi dan mengumpulkan laporan hasil verifikasi yang dilakukan sebelum meninggalkan ruangan.
Workshop dilanjutkan dengan penyerahan hasil kerja oleh Eko Setiawan, S.T., M.Eng., Ph.D., sebagai Ketua Pusat AIM. Hasil kerja tersebut merupakan kontribusi dari verifikator PTK dalam rangka memperbaiki dan meningkatkan mutu internal universitas. Kegiatan hari ini berjalan dengan baik dan verifikator sangat cekatan dan dapat menyelesaikan laporannya tepat waktu.
Laporan hasil audit diunggah pada drive yang telah disediakan oleh LPM. Dengan terselenggaranya workshop ini, LPM menunjukkan komitmennya dalam meningkatkan mutu internal melalui verifikasi PTK Supporting Units. Universitas berharap melalui proses verifikasi ini, akan terjadi perbaikan yang signifikan dalam upaya mencapai standar mutu yang lebih tinggi (WDR – MLN /LPM)
Materi terkait kegiatan dapat diunduh pada tautan berikut:
– Bahan materi Workshop dan Instruksi Kerja Auditor