Dalam rangka menjamin mutu semua unit di lingkungan Universitas Brawijaya, pada hari Kamis 8 Juli 2021, Bidang Audit Internal Mutu (AIM) Pusat Jaminan Mutu (PJM) menyelenggarakan KOORDINASI VERIFIKASI PERMINTAAN TINDAKAN KOREKSI (PTK) AIM SIKLUS 19 TAHUN 2020. PTK merupakan salah satu bagian dari siklus Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) yang terdiri dari Penetapan, Pelaksanaan, Evaluasi, Pengendalian, dan Peningkatan (PPEPP). Kegiatan ini merupakan amanah dari Permenristekdikti Nomor 62 Tahun 2016 tentang Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi. Sebagai informasi, bahwa hingga saat ini UB telah melaksanakan AIM siklus 19. Semua upaya UB dalam menjalankan penjaminan mutu juga menjawab salah satu program KEMENDIKBUDRISTEK dalam Pelaporan Implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) tahun 2021 secara online melalui Aplikasi Pelaporan SPMI. Kegiatan ini dihadiri oleh Wakil Rektor Bidang Akademik Prof. Dr. Aulanni’am, drh., DES, Wakil Dekan Bidang Akademik; Ketua Gugus Jaminan Mutu (GJM) dari semua Fakultas di lingkungan Universitas Brawijaya dan seluruh anggota PJM.
Tujuan acara yang diadakan secara daring melalui Platform Zoom Meeting ini adalah untuk mengadakan koordinasi dan penyamaan persepsi terkait pelaksanaan kegiatan verifikasi PTK AIM Siklus 19 Tahun 2020 dengan para WD1 dan Ketua GJM sebagai penanggung jawab kegiatan Batch 2 di masing-masing Fakultas. Kegiatan Verifikasi PTK AIM 19 Tahun 2020 telah dimulai sejak 30 Juni 2021 melalui Surat Rektor Nomor 6247/UN10.A01/TU/2021.
Verifikasi Laporan PTK AIM Siklus 19 Tahun 2020 ini penting dilakukan sebab merupakan tindak lanjut dari kegiatan Permintaan Tindakan Koreksi (PTK) atas temuan-temuan Audit Internal Mutu (AIM) Tahun 2020. Kegiatan PTK AIM 19 Tahun 2020 itu sendiri telah terlaksana dari tanggal 24 Maret hingga 24 Juni 2021.
Kegiatan Verifikasi PTK AIM Siklus 19 Tahun 2020 ini dibagi menjadi dua Batch. Batch 1 terdiri dari Fakultas, Jurusan dan Program Studi yang pada saat AIM 2020 diaudit oleh PJM ditambah dengan Program Studi – Program Studi yang berakhir masa akreditasi nasionalnya pada tahun 2022 dan tahun 2023 dengan Nilai Akreditasi B. Verifikasi Hasil PTK AIM 19 Tahun 2020 Batch 1 dilakukan oleh verifikator PJM. Sedangkan Batch 2 terdiri dari jurusan-jurusan dan Program Studi yang pada saat AIM 2020 diaudit oleh Auditor Fakultas dan dikoordinir oleh WD1 dengan dibantu oleh GJM masing-masing Fakultas. Verifikasi Hasil PTK AIM 19 Tahun 2020 Batch 2 dilaksanakan oleh verifikator Fakultas.
Acara KOORDINASI VERIFIKASI PTK AIM SIKLUS 19 TAHUN 2020 ini dibuka dengan arahan dari Prof. Dr. Aulanni’am, drh., DES selaku Wakil Rektor Bidang Akademik, pada pukul 13.00 kemudian dilanjutkan dengan materi Siklus PPEPP dan Laporan Implementasi SPMI oleh Ketua PJM Dr. Shinta Hadiyantina, S.H., M.H. dan materi Mekanisme Verifikasi PTK AIM siklus 19 tahun 2020 oleh Ketua Bidang AIM Prof.Dr.Ir.Harsuko Riniwati.MP. Setelah materi selesai disampaikan maka dibuka diskusi yang dipandu oleh moderator dari bidang AIM Dr. Dra. Roosi Rusmawati, M.Si. Tanya jawab berlangsung dengan menarik dan akrab melalui info-info yang diberikan oleh Dr. Shinta Hadiyantina, S.H., M.H., Kepala Bidang AIM Prof. Dr. Ir. Harsuko Riniwati, M.P., Kepala Bidang SPMI Dr. Endang Arisoesilaningsih, M.S., Kepala Bidang Akreditasi Nasional Dr. Slamet Wahyudi, ST., MT dan Anggota Bidang Akreditasi Nasional Dr. Nurul Muslihah, S.P., M.Kes., serta Kepala Bidang Pelayanan Mutu Ir. Aida Sartimbul, M.Sc., Ph.D.
Kegiatan diakhiri pada pukul 15.00 dan ditutup oleh Ketua PJM, namun dengan masih dibukanya pertanyaan-pertanyaan yang kemungkinan diajukan oleh peserta kegiatan, melalui Grup WA baik Grup WA PJM-GJM ataupun langsung kepada seluruh anggota PJM dari masing-masing perwakilan Fakultas.
(RRU, ASA, SHT)
