Peran Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) untuk mendukung Sistem Penjaminan Mutu Eksternal (SPME) semakin besar. Dalam hal ini, yang dimaksud SPME adalah semua kriteria/persyaratan yang harus dipenuhi oleh UB, yaitu akreditasi dan pemeringkatan.
Untuk menjadikan SPMI sebagai early warning, maka perlu integrasi SPME dalam SPMI UB. Diantara cara untuk mengintegrasikan SPME tersebut adalah penyesuaian dokumen SPMI UB dan pelaksanaan Audit Internal Mutu (AIM) yang menjadi tugas Lembaga Penjaminan Mutu (LPM).
Sebagai organ penjaminan mutu tingkat universitas, LPM telah merancang sistem dokumen SPMI di UB dan bersinergi dengan unit terkait untuk mengembangkan Sistem Informasi Quality Assurance (SIQA), serta menyiapkan template dokumen SPMI untuk dijadikan acuan bagi unit-unit di UB.
Dengan pentingnya penyampaian informasi tentang kebutuhan internal (SPMI) dan pemeringkatan (SPME), maka LPM mengadakan “Sosialisasi Kriteria Pemeringkatan dan Lingkup AIM” pada hari Kamis, 11 Agustus 2022.
Acara yang dihadiri oleh Wakil Rektor Bidang Akademik, Dekan, Wakil Dekan Bidang Akademik, Tim LPM, Ketua GJM, Ketua Departemen dan Ketua Program Studi se-UB ini juga merupakan rangkaian kegiatan AIM UB tahun 2022.
Kegiatan sosialisasi diawali dengan pembukaan dan arahan oleh Wakil Rektor Bidang Akademik (Prof. Dr. drh. Aulanni’am, DES.) kemudian dilanjutkan dengan penyampaian materi kriteria-kriteria pemeringkatan secara panel oleh Adharul Muttaqin, S.T., M.T. (Deputi Pemeringkatan LPM), Dr. Fuad, S.Pi., M.T. (Ketua Pusat Reputasi Nasional) dan Dr. Sigit Prawoto, S.Pd., M.Hum. (Ketua Pusat Reputasi Internasional).
Sesi kedua diisi oleh Ir. Aida Sartimbul, M.Sc., Ph.D. (Deputi Akreditasi Organisasi) yang menyampaikan lingkup AIM tahun 2022. Setelah istirahat, sesi ketiga diisi dua materi yang disampaikan secara panel, yaitu template dokumen Manual Mutu yang disampaikan oleh Dr. Nurul Muslihah, S.P., M.Kes. (Ketua Pusat Akreditasi Nasional) dan template Laporan Tinjauan Manajemen yang disampaikan oleh Dr. Ir. Agustina Shinta Hartati Wahyuningtyas, M.P. (Ketua Pusat SPMI).
Materi-materi terkait kegiatan sosialisasi ini dapat diunduh pada tautan berikut:
(Semua dokumen bersifat CONFIDENTIAL dan hanya boleh digunakan untuk internal Universitas Brawijaya dan kepentingan Universitas Brawijaya)
Pemeringkatan Internasional (SPW)
Strategi Pemeringkatan UB (AMU)
Butir Standar Mutu untuk AIM (ASA)
Template Manual Mutu Fakultas dan Departemen
Penyusunan Tinjauan Manajemen (AGS)
Template Laporan Tinjauan Manajemen Fakultas
