Dalam rangka pelaksanaan penjaminan mutu di Lingkungan Universitas Brawijaya, pada hari Jumat 8 September 2023, LPM mengadakan Sosialisasi secara virtual dengan agenda Sosialisasi Teknis Pelaksanaan AIM dan Jadwal AIM Siklus 22 Tahun 2023. Dihadiri oleh seluruh pimpinan (jajaran dekanat) Fakultas, Ketua Departemen, Ketua Program Studi, Ketua Gugus Jaminan Mutu, Ketua Unit Jaminan Mutu dan Supporting Unit Universitas Brawijaya, kegiatan ini dilakukan sebagai wadah dalam pemahaman bersama terkait teknis pelaksanaan Audit Internal Mutu (AIM), karena AIM merupakan bentuk komitmen Universitas Brawijaya dalam Upaya peningkatan mutu secara berkelanjutan.
Kegiatan diawali dengan Laporan dari Ketua Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) Dr. Shinta Hadiyantina, SH., MH. yang kemudian dibuka secara resmi oleh Rektor Universitas Brawijaya, Prof. Widodo, S.Si., M.Si., Ph.D.Med.Sc., Dalam sambutannya, beliau memberikan arahan Mutu dan kualitas di Universitas Brawijaya agar tetap dapat dipertahankan, mengingat sebagian besar akreditasi nasional sudah unggul dan untuk akreditasi internasional untuk juga dipertahankan. Universitas Brawijaya merupakan salah satu universitas terbaik di Indonesia sehingga harus dinamis dalam membiasakan adanya perubahan-perubahan menuju langkah-langkah positif menggapai strategi.
Selanjutnya, Ketua Audit Internal Mutu (AIM) Eko Setiawan, S.T., M.T., Ph.D memberikan materi mengenai Sosialisasi Teknis Pelaksanaan AIM dan Jadwal AIM Siklus 22 Tahun 2023, dengan tujuan:
- Keselarasan Rencana Strategis (Renstra) unit kerja dengan Renstra Universitas Brawijaya
- Kesiapan Pemenuhan Pemantauan dan Evaluasi Peringkat Akreditasi (Peraturan BAN-PT Nomor 22 dan 23 Tahun 2022);
- Kesiapan Pemenuhan Dokumen Akreditasi PS;
- Evaluasi Kinerja Tahunan
- Pemenuhan Persyaratan Dokumen Wajib Unit.
Lingkup Audit Internal Mutu (AIM) tersebut berlaku bagi auditee yang terdiri dari: 18 Fakultas dan 23 Supporting Units. Kegiatan AIM Siklus 22 Tahun 2023 dimulai dari AIM untuk Program Studi lalu Departemen, kemudian dilanjutkan untuk Fakultas dan berikutnya untuk Supporting Units. AIM Siklus 22 Tahun 2023 akan menggunakan SIQA (Sistem Informasi Quality Assurance) yang dikembangkan oleh DTI UB. Tim LPM sebagai koordinator AIM tingkat Universitas telah menyiapkan instrumen, template dokumen dan berkas lain yang dimaksudkan untuk mempermudah auditee dalam pelaporan dan menyiapkan berkas.
Umpan Balik :
Berkas tersebut dapat diunduh di tautan-tautan berikut:
- Instrumen AIM Siklus 22 Tahun 2023 – Fakultas
- Instrumen AIM Siklus 22 Tahun 2023 – Departemen
- Instrumen AIM Siklus 22 Tahun 2023 – Program Studi
- Template Laporan Pelaksanaan AIM Tingkat Fakultas
- Template Laporan TM 2023 – Fakultas
- Template Laporan TM 2023 – Departemen
- Template Laporan TM 2023 – Program Studi
- Sosialisasi Lingkup AIM Siklus 22 Tahun 2023
- Video Sosialisasi Pelaksanaan AIM Tahun 2023
