Malang, 15 September 2023 –Aria Hotel Gajayana menjadi lokasi diadakannya Workshop Pengisian Formulir Audit Internal Mutu (AIM) oleh Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) Universitas Brawijaya. Kegiatan ini di hadiri oleh Ketua Gugus Jaminan Mutu, Sekretaris Jaminan Mutu dan Auditor AIM Tingkat Fakultas Universitas Brawijaya. Tujuan dari kegiatan ini adalah memberikan pemahaman dan arahan kepada para auditor dalam mengisi formulir AIM sebagai upaya peningkatan mutu secara berkelanjutan dengan pendekatan yang baru.
Workshop dibuka secara resmi oleh Deputi Akreditasi Organisasi dan Pendidikan, Prof. Dr. Slamet Wahyudi, S.T., M.T. Dalam sambutannya, beliau menekankan pentingnya peran auditor dalam Sistem Informasi Quality Assurance (SIQA). Beliau menjelaskan bahwa ini adalah sistem berbasis informasi, bukan hanya laporan, dan workshop ini akan meningkatkan kualitas proses penjaminan mutu di lingkungan Universitas Brawijaya.
Acara dimulai dengan pemaparan materi pertama mengenai Instruksi Kerja bagi auditor oleh narasumber Dr. Ir. Agustina Shinta Hartati Wahyuningtyas, M.P., yang juga menjabat sebagai Ketua Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI). Materi ini menjelaskan tentang implementasi dan penerapan Instruksi Kerja dalam proses Audit Internal Mutu (AIM) bagi para auditor, serta memberikan penjelasan rinci mengenai langkah-langkah yang harus diikuti oleh auditor dalam mengisi instrumen AIM.
Agustina Shinta Hartati Wahyuningtyas dengan jelas menguraikan konsep-konsep kunci terkait dengan IK dan bagaimana auditor dapat memanfaatkannya secara efektif selama proses AIM. Dia juga membahas rinci elemen-elemen yang harus diperhatikan oleh auditor, termasuk pengumpulan data, pengolahan informasi, dan pelaporan hasil audit. Narasumber juga memberikan contoh-contoh praktis dan studi kasus untuk memperjelas implementasi IK dalam proses AIM
Setelah pemaparan materi pertama, suasana ruang workshop berubah menjadi forum diskusi yang aktif. Peserta mendapatkan kesempatan untuk berbagi pengalaman, bertanya tentang situasi khusus yang mungkin mereka hadapi dalam pengisian instrumen AIM, dan mendapatkan klarifikasi lebih lanjut dari Eko Setiawan.
Materi ini memberikan penjelasan rinci mengenai langkah-langkah yang harus diikuti oleh auditor dalam mengisi formulir AIM, termasuk setiap elemen yang perlu dilaporkan dan dianalisis. Peserta juga mendapatkan pemahaman mendalam mengenai tujuan dan manfaat dari proses AIM, serta cara terbaik untuk memastikan kepatuhan dengan standar mutu yang berlaku.
Setelah pemaparan materi pertama, suasana ruang workshop dipenuhi dengan diskusi antara peserta dan narasumber. Peserta memiliki kesempatan untuk mengajukan pertanyaan khusus mengenai pengisian formulir AIM, membagikan pengalaman, dan memperoleh klarifikasi lebih lanjut mengenai konsep-konsep yang telah dipresentasikan.
Kemudian, Ketua Pusat Audit Internal Mutu (AIM) oleh Eko Setiawan, S.T., M.T, Ph.D menyampaikan materi kedua mengenai Prosedur Pelaporan AIM pada Sistem Informasi Quality Assurance (SIQA).
Workshop ini memberikan auditor alat yang diperlukan untuk mengisi instrumen AIM dengan tepat dan efektif, sehingga memastikan bahwa proses audit internal berjalan lancar dan menghasilkan hasil yang akurat. Dengan bimbingan dari ahli seperti Eko Setiawan, workshop ini menjadi pengalaman yang sangat berharga bagi semua peserta, mempersiapkan mereka untuk menghadapi proses AIM dengan keyakinan dan kompetensi yang tinggi.
Dengan berakhirnya workshop ini, diharapkan para peserta telah memperoleh pemahaman mendalam mengenai pengisian formulir Audit Internal Mutu (AIM) dan penerapan Instruksi kerja (IK) dalam Sistem Informasi Quality Assurance (SIQA). Semoga pengetahuan dan keterampilan yang diperoleh dari sesi ini akan memberikan kontribusi positif dalam meningkatkan efektivitas dan efisiensi proses audit internal di lingkungan kerja masing-masing. Terima kasih kepada seluruh peserta dan narasumber atas partisipasi aktif mereka dalam acara ini. Kami berharap dapat bertemu lagi dalam kesempatan berikutnya. CFK/LPM
Berkas tersebut dapat diunduh di tautan-tautan berikut :
