Adanya sistem dokumentasi memungkinkan jaminan keselarasan antara perencanaan, implementasi, pengendalian proses kegiatan LPM UB. Hal ini menjadi alat komunikasi efektif dan menjamin konsistensi tindakan untuk menghasilkan produk yang sesuai dengan persyaratan pelanggan dan peningkatan mutu berkelanjutan. LPM UB menetapkan dan memelihara prosedur terdokumentasi mengenai pengendalian seluruh dokumen dan catatan perangkat yang terkait dengan persyaratan SMM.
Mengacu kepada klasifikasi dokumen SPMI UB, maka LPM UB memiliki beberapa jenis dokumen penjaminan mutu, yaitu:
- Visi, Misi, Tujuan, Moto dan Maklumat Pelayanan
- Rencana Strategis LPM 2022 – 2027
- Manual Mutu LPM
- Program Kerja LPM 2022
- Program Kerja LPM 2023
- Program Kerja LPM 2024
- SOP Pendampingan Akreditasi Internasional
- SOP Penugasan Pendamping Internal Akreditasi Internasional
- SOP Simulasi Visitasi dengan Pendamping Internal
- SOP Simulasi Visitasi dengan Narasumber Eksternal
- SOP AIM
- SOP Updating Konten Website
- SOP Pelatihan SPMI dan Sertifikasi Auditor Internal Mutu
- SOP Pengajuan Dana Bantuan Operasional Akreditasi
- SOP Prosedur Upload Dokumen ISK
- SOP Prosedur Pendampingan Akreditasi
- SOP Penggunaan SIQA
- Tinjauan Manajemen LPM 2023
- Laporan Kinerja LPM 2023